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秘书会议丨万豪地产全能秘书,颜值内涵能力样样俱全~
查看次数:22次   更新日期:2018-07-14 10:59:53

 

 

 

      7月12日下午一点半,万豪地产迎来了2018年夏季秘书会议,在总部小伙伴们精心筹备下,各单店秘书齐聚万豪地产总部培训室,与总部家人们共同度过一个充实的下午时光。

 

 

  本次7月份秘书会议由培训部林文思主持,在主持人的带领下,由我们总部人员与各位秘书们一起以万豪独特的问好方式,正式拉开本次秘书会议的帷幕。

 

 

 

  彼此的相互认识从一个简单的自我介绍开始,在我们正式开始工作对接之前,由主持人亲自示范跟大家做简短的自我介绍,帮助各位秘书相互认识和了解,消除大家的陌生感,促进大家更好的交流。

 

工作对接

 

 

在本次会议上,房管部经理谭媛针对最新的巧房软件为大家进行详细的解说,对于巧房软件的使用及安装也是进行实际的操作演示,让秘书更为直观的了解该软件的操作。

行政部主管王薇对于公司制式物品、合同使用注意事项等一系列公司制度进行强调,并建议大家规范考勤打卡,希望各单店能够遵守公司相关制度。

人资部经理郑晓春针对各大招聘渠道的优劣势进行说明,为各位秘书推荐适合的招聘方式,并跟大家分享简历筛选、电话邀约及面试技巧。

品牌部主管朱冰婵对门店形象照拍摄要求及58账号开通事宜进行讲解,并对微信公众号最新门店宣传板块进行介绍,希望各单店能够积极参与门店宣传推广,提供门店宣传相关资料。

授权部经理陈将带领授权部家人们与各位秘书相互认识,并对加盟条件和政策、VI宣传进行详细解说。

财务部主管梅萍萍对各项表格进行展示,建议单店规范各类表格使用,对一手结佣相关发票等事宜进行说明。

新房中心助理魏如意对一手楼盘项目进行介绍,对2018年楼盘成交数据、一手结佣流程及佣金计算方式详细讲解。

金融中心助理谢仙讲解了交易员收取件情况及万豪币的使用,并为大家介绍最近杭州落户事宜。

 

  为了提高大家注意力,使会议不枯燥,会议中我们还特别安排了互动环节,由我们总部小伙伴带领秘书们一起学习“魔性的”拍拍操,分为普通版、加速版、超快版和无敌版,在这愉快的氛围中,让本次会议也变得丰富多彩;另外,我们行政团队家人还为大家精心准备了茶水点心,让大家补充能量。

 

 

 

 

      工作对接结束后,大家围绕一圈,对此次秘书会议进行讨论,关于秘书们提到的门店人员招聘难的问题,人资部经理郑晓春也为大家提出相应的建议,从招聘渠道到面试沟通技巧,详细的跟大家分享招聘话术及注意的事项。一个下午的会议对接的内容也非常多,希望秘书们能够慢慢消化,今后与总部多多交流沟通,为总部与门店做更好的工作衔接。

 

 

 

  秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦,但却至关重要,不仅是我们总部和门店沟通的桥梁,还是门店经纪人们的协调员,更是店长的好帮手。此次秘书会议通过各部门工作对接,相信各位秘书对自己的工作职责及门店与总部的运作也一定有了深入了解,希望大家能够努力提升自己,成为店长最得力的助手。

 

 

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